Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant de direction H/F basé à Lieusaint 77 dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouvelable.

Au quotidien, vous serez un interlocuteur privilégié des salariés dans leur quotidien au sein de l'Agence. Vous aurez notamment les missions suivantes :

Gestion administrative :


- Suivi des salariés non connectés (CP, RTT, maladies...)
- Suivi des embauches
- Gestion des stages

Tâches diverses :


- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Suivi de l'affichage
- Demandes des cartes BTP
- SAV imprimante et affranchisseuse
- Gestion des pointages (salariés et intérimaires)
- Gestion des visites médicales
- Gestion des commandes internes

Administration des Ventes :


- Saisie et suivi des commandes clients
- Émission et contrôle de la facturation
- Gestion des demandes de caution
- Aide à la relance clients (téléphone et e-mail)
- Participation au suivi administratif courant des affaires


Votre profil :

Formation Bac+2 ou Bac+3(type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, Comptabilité.)

Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Salaire : 2 730,00€ brut mensuel sur 13 mois soit 35K annuel
Contrat intérim : 37H sur 4,5 jours
Site : Lieusaint 77